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中标网联合国采购怎么做?缅甸官员告诉你

日期: 2018-07-31
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中标网联合国采购怎么做?缅甸官员告诉你



中标网联合国采购怎么做?缅甸官员告诉你

| 中标网项目代表访问UNOPS驻缅甸办公室


拿订单:不是发一个信息那么简单


2017年11月中旬,为应对传统雨季到来后部分地区持续强降雨可能引发的救援行动,联合国项目事务厅(UNOPS)驻缅甸办公室发布了采购快艇和救生艇的需求信息,向全世界公开招标。中标网收到UNOPS的招标信息后,第一时间发布了“缅甸供应快艇、纤维艇及救生衣采购项目”,项目编号20171130111913-001,该项目得到了中国厂家的广泛关注。

 

该项目交货期比较紧张,在前期投标过程中,中标网联合国采购项目小组发现国产的中小型船舶适航证书少且有些不被国外认可,很多会员企业虽然热情很高,但产品并不符合投标的硬性要求。有很多产品符合条件的厂家又对联合国采购的苛刻条件望而却步,比如货到验收合格后付款、交货地安装调试及试航、低价竞争中标等等,这都给前期合作伙伴的筛选带来了不小的难度。

 

同时,大多国内企业对联合国采购了解甚少,不知如何参与其中,不懂规则和流程,有些企业则缺乏外贸经验和相关技能,如看不懂标书要求、不知如何操作出口报关等等,而这些问题正是依托集团十几年跨境项目运作经验的中标网所擅长解决的。为此,中标网针对此项目设立了专项小组,经过与国内多家船舶供应商的沟通和协调,最终筛选出了合格供应商。2017年12月18日,中标网与河南某企业达成项目合作协议,全权帮助其进行技术方案和商务方案的准备,并对最终报价进行专业的评估和把控,按时完成了标书制作并成功投递。

 

评标过程中,中标网项目小组收到评标组的十多次澄清要求,通过邮件、电话和视频会议等多种方式的反复协调,最终于2018年3月26日收到中标通知和正式订单:107条玻璃钢交通艇和冲锋舟!


中标网联合国采购怎么做?缅甸官员告诉你

| 中标订单


做订单:馅饼天上来,吃不吃的下?

 

收到联合国采购订单后,中标网的服务并没有结束,反而是超值的贴心服务才刚刚开始,精彩的故事也才刚刚开始。 由于该企业对联合国采购的陌生和不信任,虽经相关领导和项目负责人多次与工厂耐心沟通,该企业仍然坚决拒绝执行该合同,甚至认为中标网是诈骗团伙,令人啼笑皆非。2018年4月,中标网对该项目执行风险评估直线上升,中标网高层项目团队亲自前往工厂商谈,给会员企业增添了信心,好不容易才让该企业负责人认识并相信居然还有中标网这样贴心送合同上门的服务平台!

 

可是新的问题又来了,由于该企业整体实力相对较弱,一连串的问题又摆在中标网的面前:没有流动资金采购原材料,从来没有进出口经验,甚至没有进出口资质和账户,对货物的关键技术指标要求不理解,从接单到交货只有短短60天,大型运输车队的组织和海运安排衔接,到联合国指定地点的安装调试等等,足以让该企业举手投降。然而,中标网的派出的专项小组又充当了一次会员企业的营销管理部门,帮助企业解决了项目执行过程中的所有问题,让奇迹发生了!

 

5月31日,107条快艇和救生艇按期装船发货,前往缅甸。

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| 快艇发货


售后服务:缅甸官员交口称赞

 

2018年7月,缅甸进入了传统的雨季,9日,中标网项目运营总监韦雪云与项目经理靳晨等前往UNOPS驻缅甸办公室,履行标书规定的现场调试与验收工作,与缅甸办公室的采购经理Mr. Dominic等人就快艇项目的现场验收及人员安排等事宜进行了商讨。缅甸当地政府对此次快艇采购工作非常重视,相关政府官员亲自前往现场督查,核对验收结果。

中标网联合国采购怎么做?缅甸官员告诉你

| 中标网项目代表与UNOPS驻缅甸办公室人员洽谈


2018年7月10-18日,中标网项目经理靳晨等人前往验收现场对快艇的整体安装和调试进行协助并记录,包括所有船体、引擎及附件数量的清点、船体破损核查、下水试验及机油采购等。验收现场分布在勃生(Bassein)、蒙育瓦(Monywa)、实兑(Sittwe)三个地点,几个验收地点均处于偏僻地区,交通不便,为现场验收人员带来诸多挑战,但中标网团队提前制定的完善的验收方案及项目负责人的勤恳耐劳成功克服了诸多困难,保证了整个验收的顺利进行。


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| 勃生验收现场

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| 蒙育瓦验收现场

中标网联合国采购怎么做?缅甸官员告诉你

| 实兑验收现场


UNOPS驻缅甸办公室对此次采购计划的完成度表示非常满意,缅甸负责验收的相关负责人表示,收到的快艇和救生艇质量和速度都非常的可靠,弥补了以往由于船只容量小、速度慢而耽误抢险救灾的风险,一定会大大提高当地的救援效率,尤其对中标网的全流程跟进和完善的售后服务给与高度赞许,希望之后能与中标网有更多的合作机会,把更多的经验和更好的资源注入缅甸,促进缅甸民生和经济的发展。而我们的会员企业也顺利进入UNOPS采购的短名单,不仅为品牌带来升级,也获得了更多的商机。

 

此项目是中标网联合国采购的典型样板项目,项目的成功是中标网严格把控和执行每一个环节的结果,从标书投递、供应商筛选、商务洽谈、产品质量把控到现场的安装调试,中标网的服务贯通全流程,这是一般没有过海外项目经验的公司难以协调和做到的。联合国采购项目通常要求复杂,需要多方共同配合才有可能中标,而在具体的项目合作过程中,我们的会员企业也通常会从质疑、不解,逐渐转变为积极、热情。项目的推进过程其实也是观念的进化过程,一家企业的产品能否走出国门,需要企业领导者的魄力和信心,也需要项目团队的严谨和专业。

 

小项目见大本事,小企业也有大能量,中标网作为跨境项目全周期服务商,致力于为中国企业搭建通向海外市场的桥梁,希望更多的中国企业能够通过中标网“走出去”,向世界展示中国能量。



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